La URICI (Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación) realiza la adquisición de colecciones de libros electrónicos para la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC desde hace 10 años. Estas colecciones se compran directamente a los editores correspondientes, se procesan e integran en la Biblioteca Virtual y el acceso a sus textos está abierto para toda la comunidad del CSIC.

Para satisfacer peticiones de libros electrónicos individuales, que llegan a la URICI cuando una biblioteca no puede realizar esa compra (ya sea por imposibilidad de gestión o por falta de presupuesto) se ha abierto una cuenta en OASIS, la plataforma de compra de libros electrónicos de Proquest para bibliotecas académicas, con más de 2 millones de títulos disponibles, que además está integrada con ALMA, el sistema de gestión bibliotecaria que se usa en la Red del CSIC.

Gracias a esta conexión, el usuario solicita la compra de los libros desde la Biblioteca Virtual y OASIS crea en ALMA directamente un registro que proporciona acceso al recurso, enlace al formato MARC y un procedimiento de gestión de facturas.

El proceso de adquisición sigue estos pasos:

• a)     El usuario de biblioteca debe hacer su petición utilizando el formulario de “Sugerencia de compra” de la Biblioteca Virtual, una vez que se haya identificado en esta con sus credenciales del CSIC (ver FAQ)
• b)     De forma alternativa, la propia biblioteca puede crear una sugerencia de compra desde dentro de Alma y asignarla a un usuario
• c)      La biblioteca revisa los datos del libro y los completa si fuera necesario
• d)     Si considera adecuada la propuesta, y va a desviar la adquisición a la URICI,  la biblioteca asigna la solicitud al usuario “COMPRAS EBOOK”  y desde ese momento URICI se hará cargo de la tramitación de la compra.
• e)     Una vez comprado el libro, URICI se encargará de incluir el registro bibliográfico en el Catálogo y de comprobar que el acceso está disponible. Cuando el proceso esté finalizado, y el libro disponible en Primo, Alma enviará un mensaje comunicándolo a la dirección de correo electrónico de quien aparezca como “solicitante” en la sugerencia de compra.

Los títulos adquiridos por esta vía estarán accesibles para todos los centros del CSIC.

El fondo que se ha podido destinar a estas compras centralizadas es limitado, por este motivo la URICI tramitará las sugerencias que sigan la política de adquisiciones de la colección de libros electrónicos: se valorará la actualidad del título, fecha de publicación reciente, calidad científica, que no se encuentre ya en el catálogo en formato papel, que sea de contenido afín a las materias del centro solicitante y coherente con el resto de la colección digital disponible.