La URICI (Unitat de Recursos d'Informació Científica per a la Recerca) realitza l'adquisició de col·leccions de llibres electrònics per a la Xarxa de Biblioteques i Arxius del CSIC des de fa 10 anys. Aquestes col·leccions es compren directament als editors corresponents, es processen i integren a la Biblioteca Virtual i l'accés als seus textos està obert per a tota la comunitat del CSIC.

Per a satisfer peticions de llibres electrònics individuals, que arriben a la URICI quan una biblioteca no pot realitzar aquesta compra (ja sigui per impossibilitat de gestió o per falta de pressupost) s'ha obert un compte en OASIS, la plataforma de compra de llibres electrònics de Proquest per a biblioteques acadèmiques, amb més de 2 milions de títols disponibles, que a més està integrada amb ALMA, el sistema de gestió bibliotecària que s'usa en la Xarxa del CSIC.

Gràcies a aquesta connexió, l'usuari sol·licita la compra dels llibres des de la Biblioteca Virtual i OASIS crea en ALMA directament un registre que proporciona accés al recurs, enllaç al format MARC i un procediment de gestió de factures.

El procés d'adquisició segueix aquests passos:

a) L'usuari de biblioteca ha de fer la seva petició utilitzant el formulari de “Suggeriment de compra” de la Biblioteca Virtual, una vegada que s'hagi identificat en aquesta amb les seves credencials del CSIC (veure FAQ)

b) De manera alternativa, la pròpia biblioteca pot crear un suggeriment de compra des de dins d'ALMA i assignar-la a un usuari

c) La biblioteca revisa les dades del llibre i els completa si fos necessari

d) Si considera adequada la proposta, i desviarà l'adquisició a la URICI, la biblioteca assigna la sol·licitud a l'usuari “COMPRAS EBOOK” i des d'aquest moment URICI es farà càrrec de la tramitació de la compra.

e) Una vegada comprat el llibre, URICI s'encarregarà d'incloure el registre bibliogràfic en el Catàleg i de comprovar que l'accés està disponible. Quan el procés estigui finalitzat, i el llibre disponible en Cosí, ALMA enviarà un missatge comunicant-lo a l'adreça de correu electrònic de qui aparegui com a “sol·licitant” en el suggeriment de compra.

Els títols adquirits per aquesta via estaran accessibles per a tots els centres del CSIC.

El fons que s'ha pogut destinar a aquestes compres centralitzades és limitat, per aquest motiu la URICI tramitarà els suggeriments que segueixin la política d'adquisicions de la col·lecció de llibres electrònics: es valorarà l'actualitat del títol, data de publicació recent, qualitat científica, que no es trobi ja en el catàleg en format paper, que el seu contingut sigui afí a les matèries del centre sol·licitant i coherent amb la resta de la col·lecció digital disponible